Якщо ви вражені вартий ваш принтер бере на себе, а хто ні? - Тогда это руководство для вас. Дізнайтеся, як скоротити витрати на друк, зробивши кілька простих і безкоштовних налаштувань для своєї рутини друку і налаштувань друку.
Друкарські витрати, особливо якщо у вас є струменевий принтер, астрономічні. Сьогодні ми приймаємо поглянути на методи, які Ви можете використовувати, щоб мінімізувати витрати на друк. Більшість методів не буде коштувати вам ні копійки, і ті, які будуть вам заощадити купи готівки в довгостроковій перспективі.
Переосмислити всю ідею друку
Перше, що ви можете зробити, щоб заощадити величезні шматки грошей у відділі друку, щоб переглянути свої стосунки з печаткою. Це 21 століття. Нам не потрібна роздруківка всього. Існують десятки способів передачі інформації та маніпулювання нею без використання принтера. Можливо, ви вже досить консервативні у своїх методах друку, але подумайте тільки про декілька способів скорочення:
Надсилайте документи електронною поштою одержувачу, а не роздруковуйте їх. Це здається болісно елементарним, але досить мало людей, особливо в корпоративному середовищі, просто звикли запускати принтер вліво і вправо, коли буде дешевше, ефективніше і екологічніше відправляти документ електронною поштою.
Використовуйте свій смартфон для направлення замість друку польового додаткового бонусу в тому, що ви можете отримати нові напрямки автоматично, якщо ви гвинт речі. Навіть якщо у вас немає телефону з підтримкою GPS, вам допоможе тільки вирізання і вставка інструкцій для використання на вашому телефоні.
Передача статті на планшет або смартфон для комфортного далеко від комп'ютера читання. Такі інструменти, як Відправити на Kindle для Google Chrome і Read It Later Підтримуємо для відправки статті на вашу читалку зробити це легко човник, що ви хочете прочитати на ваш портативний пристрій. Трохи покопавшись, ви зможете знайти всілякі інструменти для вашого конкретного пристрою або для читання.
Це лише кілька прикладів того, як ви можете зберегти цифрові дані і скоротити витрати на друк у процесі.
Аутсорсинг великих друкованих робіт
Головний друк і супроводжуючі принтери ніколи не були призначені, щоб взяти на себе роль вашої локальної копії магазину або фотолабораторії. Звичайно, зручно мати домашній принтер для друку в будь-який час, але ви платите за це більше. Коли ви враховуєте вартість принтера, вартість чорнил/тонера, вартість електрики, зносу і вартість паперу, ви платите більше, ніж у копіювальній майстерні, або не дієте., Іноді беззбитковий насправді не беззбиткові або, особливо коли мова йде про колір і друк фотографій, де домашні машини зазвичай дають результати тьмяним.
Говорячи про кольорові фотографії, не друкувати їх вдома. Сума грошей, яку ви витратите, ганяючись за відбитками лабораторної якості, висока, і ймовірність того, що ви отримаєте ту ж якість, що і у десяти центів 4х6 з вашого місцевого фотокиоска Walgreen, невелика. У будь-якій розумній точці споживчих цін ви просто не отримаєте вигляд якості, що забезпечить ваші фотографії як і раніше добре виглядати на кілька років вниз по дорозі. Для друку невеликого обсягу ці фото-кіоски насправді набагато кращі, ніж намагатися друкувати фотографії вдома. Робите багато фотодруку? Ви повинні використовувати послугу порівняння цін, як цей, щоб знайти краще значення для ваших потреб. Якщо ви готові почекати тиждень або два, щоб отримати роздруківки поштою, ви можете зберегти монетний двір.
Здебільшого те саме стосується і друку кольорових документів. Найкльовіший кольоровий копір у вашому місцевому магазині копій все ще вдесятеро краще, ніж струменевий принтер, який ви отримали безкоштовно на своєму комп'ютері, і набагато дешевше для використання в разі переривчастого кольорового друку.
Думайте з точки зору вартості і витраченого даремно матеріалу. При друку кольорових сторінок кілька разів на рік, то це повний гроші раковина для вас є струменевий принтер. Витратьте $5 на флешці і використовувати, щоб кошики файли туди і назад в магазин копії, коли вам потрібна презентація роздрукована.
Налаштуйте вивід вашого принтера
Це все добре, говорите ви, але як щодо економії грошей з принтером, що сидить на моєму столі прямо зараз? Справедливо! Стільки грошей, скільки ви можете заощадити за рахунок зниження потреби в друку і аутсорсинг великих і/або дорогі роботи, ви можете заощадити ще більше, роблячи невеликі зміни.
По-перше, візьміть у звичку дивитися на завдання на друк з об'єктивом «Що я можу зробити, щоб зменшити розмір цієї роботи?» У всі часи. Деякі речі просто зробити, як за допомогою кнопки попереднього перегляду друку, щоб переконатися, що ви не друкуєте порожніх сторінок наприкінці сайту, який ви збираєтеся роздрукувати. Якщо ви не використовуєте попередній перегляд друку, ви просто просять, щоб зрештою з усіма видами лайна з принтера. Під час попереднього перегляду ви можете побачити, чи буде документ виглядати так, як ви хочете на сторінці, а також подивитися, чи буде остання сторінка, наприклад, нижнім колонтитулом веб-сайту і великою рекламою для автомобільного факсу.
По-друге, почніть зменшувати розмір друку. Ви можете стиснути, щоб підігнати сторінку і досі її читати? Чи можете ви подвоїти тираж при 2-кратному або навіть 4-кратному збільшенні документа? До тих пір поки у вас є окуляри для читання під рукою 2-для звичайних документів і 4-вгору для презентацій PowerPoint, як слайди повністю розбірливо. Adobe Acrobat, Microsoft Word, і більшість основних документів та редагування програми підтримують стискання, щоб відповідати і н-сторінку друку.
Перемкнутися в чорновий режим як типовий параметр. Залежно від вашого принтера фактична назва буде відрізнятися. Деякі компанії називають його «проект режиму» інші називають його «Економія тонера», «друк заставки», «економіка» і так далі. Незалежно від назви, це встановлення або ряд параметрів, які дозволяють набрати назад, скільки чорнил і тонера ви використовуєте. Для простих речей, таких як статті та основні документи, які ви, швидше за все, навіть не помітить різниці. Якщо ви помітите, що це не буде, ймовірно, зменшити легкість читання. Що він буде робити, так це радикально скоротити кількість чорнил і тонера, яке ви покладете на папір.
Почати вибірковий друк
Раніше ми запропонували використовувати попередній перегляд друку, щоб побачити, що ваш принтер був провертати, перш ніж він даремно чорнило. Селективний друк ще більш агресивний підхід, коли ви зламати або іншим чином редагувати відбитки, перш ніж вони золотник вгору, економлячи собі згорток в цьому процесі. Безліч рішень існують, щоб допомогти людям консервної чорнила і тонера за рахунок селективного друку.
Під час друку з Інтернету, PrintWhatYouLike.com великий ресурс для редагування веб - сайтів на льоту. Під'єднавши URL-адресу до їхнього веб-сайту або запустивши букмарклет (як показано на скріншоті вище), ви можете швидко і легко редагувати сайт і витягувати небажаний контент. Хочете статтю, кілька фотографій з практичними рекомендаціями, на які вам може знадобитися посилання, і все? Ідіть вперед і натисніть (вилучити або змінити розмір) всі елементи, які вам не потрібні. Ви можете налаштувати розмір шрифту, вибірково редагувати та іншим чином зменшувати розмір документа.
Інші веб і букмарклет на основі рішення, які ви можете захотіти поглянути на включають The Printliminator, MYPAGE і Print Friendly.
Якщо ви хочете, щоб ця функціональність була вбудована у ваш браузер, а не використовувала сторонній сайт або закладку, ви повинні перевірити Printee для Internet Explorer і для Google Chrome, Print Edit для Firefox і Nuke Everything Enhanced для Firefox.
Там немає необхідності витрачати папір і чорнило друку оголошення, бічні панелі, які не можуть бути клікали в друкованому вигляді, а також інші веб-тільки елементи.
DIY Економія: поповнення чорнил і тонер
Останній спосіб заощадити - вручну заправити тонер і чорнильні картриджі. Тим не менш, будьте попереджені, що це одна з тих областей, яка або йде добре, і ви вигукуєте, що не можете повірити, що не робили цього протягом багатьох років, або вона йде жахливо неправильно, і ви в кінцевому підсумку або витрачаєте гроші, або просто купуєте новий принтер.
Цей метод є складним не тому, що це шалено важко попи трохи кепки з тонером барабан і скиданням тонера в а тому, що друк компанія використовує всілякі картриджі і супутня електронні механізми, які роблять речі важко. Деякі картриджі Epson, наприклад, мікрочіп на борту, яка стежить за принтами і чорнило; Ви не можете просто надати більше чорнил у картриджі і очікуємо, що він продовжить вантажоперевезення. Інші картриджі набагато простіше працювати з одним-How-To Geek читач навіть показав нам, як він продовжує життя своїх патронів, просто впорскувати воду в них.
На щастя, є багато ресурсів онлайн, щоб допомогти вам. Найкраще, що ви можете зробити, це знайти в Google конкретну компанію і модель принтера, з якою ви працюєте, і провести своє дослідження. Змінні чорнила і тонер доступні за ціною від роздрібних чорнил. Знайдіть собі надійний принтер, який добре підходить для поповнення запасів, і якісне джерело для поповнення запасів, і у вас будуть довгі і щасливі відносини.
Мати наконечник, трюк, або інструмент для економії на витратах на друк? Ми хочемо почути про це в коментарях. Є детальне керівництво чи порада з фотографіями? Надішліть нам електронного листа на адресу tips @ .com, і ви можете побачити його на першій сторінці.
