Як впоратися з тривогою в Gmail

Так багато листів, так мало часу. Чи відчуваєте ви себе так, коли справа доходить до управління поштовими скриньками Gmail?

Розблокуйте чит-лист «Найкорисніші поєднання клавіш Gmail» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Може бути важко знайти важливі повідомлення, коли ваша поштова скринька заповнена. Але за допомогою простих налаштувань і корисних інструментів ви можете уникнути занепокоєння з приводу вхідних повідомлень Gmail.

Виберіть стиль

Gmail пропонує декілька різних типів представлень вхідних повідомлень, кожен з яких може бути налаштований. Незалежно від того, чи бажаєте ви спочатку переглянути найважливіші або непрочитані повідомлення, параметр «Тип вхідної пошти» охоплює вас.

Типовий тип вхідних повідомлень впорядковує ваші електронні листи за категоріями на вкладки. Це зручний спосіб відокремити повідомлення в соціальних мережах, рекламні повідомлення, оновлення та повідомлення від ваших основних повідомлень. Ви також можете увімкнути або вимкнути вкладки.

Тип Важливе перше ідеально підходить для перегляду найбільш важливих повідомлень в першу чергу. Це створює два розділи; один з важливими повідомленнями нагорі і один з усім іншим внизу. Ви також можете вибрати від 5 до 50 предметів у кожній області.

Типи «Непрочитаний перший» і «Перший позначений перший» працюють так само, як і тип «Важливий перший», кожен з яких містить два розділи.

Клацніть значок шістки > Параметри > Вхідні. Потім виберіть зі спадного списку Inbox type.

Якщо вам не терпиться дочекатися повідомлення електронної пошти або знайти те, що вам потрібно, можливо, зміна стилю вхідних повідомлень - вірний крок.

Приступити до пріоритетів

З Gmail ви можете легко розставляти пріоритети для ваших важливих повідомлень. І, якщо ви зробите кілька простих налаштувань, майбутні вхідні листи будуть відсортовані і позначені відповідним чином.

Пріоритет Вхідні

Інший стиль, який використовує розділи, - це Пріоритетна вхідна. Цей типовий тип ставить ваші важливі і непрочитані повідомлення, другу зірочку, а потім все інше внизу. Але що добре в цьому типі, так це те, що ви можете налаштувати розділи відповідно до своїх потреб.

Наприклад, якщо ви бажаєте спочатку мати непрочитані повідомлення, а потім важливі, це проста зміна. Ще одна чудова особливість Пріоритетних Вхідних - це те, що ви можете додати розділ на основі одного з ваших ярликів. Це зручно, якщо ви хочете швидко переглянути певні позначені листи.

Маркери важливості

Розділ «Маркери важливості» може бути корисним для визначення, які повідомлення слід позначити як такі. Якщо ви використовуєте стилі «Пріоритетні вхідні» або «Важливе перше», будь ласка, перевірте ці параметри.

Gmail аналізує ваші вхідні електронні листи і відповідно відзначає їх як важливі. Визначення включає кілька факторів, включаючи вашу активність у схожих повідомленнях і загальні ключові слова в тих, які ви читаєте. Якщо ви бажаєте не використовувати цю функцію прогнозування, ви можете вимкнути її у налаштуваннях.

Обидва параметри можна встановити, вибравши значок шістки > Параметри > Вхідні.

Отже, якщо пріоритетними є ваші листи, розгляньте ці варіанти. При використанні типу «Пріоритетні вхідні» та налаштуванні маркерів важливості у вас завжди будуть найважливіші повідомлення.

Свинець з мітками

Ярлики Gmail. ярлики є ключем до організації вхідних. Якщо ви встановите ярлики, ваші повідомлення будуть автоматично позначені з призначеними вами назвами і кольорами. Це дозволяє вам відразу побачити деякі електронні листи і згрупувати їх.

У певному розумінні ви можете думати про ярлики як про теки. Якщо буде створено ярлик, він буде показано у вашому списку вхідних і міститиме всі повідомлення, що належать до нього. Ви також можете вкладати мітки в інші, аналогічно концепції підпапок.

Ви можете створювати, редагувати, показувати, приховувати та видаляти мітки, вибравши піктограму шістки > Параметри > Позначки. Ви можете застосовувати і створювати нові ярлики, поки у вас є відкритий електронний лист, натиснувши на значок ярлика. Ви також можете зробити це на головному екрані, якщо у вас перевірено одне або кілька повідомлень.

Заповніть фільтри

Функція фільтрів у Gmail може бути потужною зброєю проти відчуття пригніченості. Як і функція правил в Outlook, ви можете налаштувати тригери для листів, які будуть позначені, позначені, заархівовані, позначені тощо. Це дозволяє переглядати більш впорядковану поштову скриньку відразу після її відкриття.

Ви можете створювати, редагувати і вилучати фільтри, вибравши піктограму шістки > Параметри > Фільтри і заблоковані адреси. Якщо у вас відкрито електронний лист, для якого ви хочете налаштувати фільтр, просто натисніть стрілку «Далі» поруч з кнопкою «Відповісти» і виберіть «Фільтрувати повідомлення», як це. Ви також можете зробити це на головному екрані вхідних, використовуючи позначки електронних листів.

Якщо з'явиться спливаюче вікно фільтра, ви оберете параметри фільтрації. Спочатку ви виберете, які типи повідомлень ви хочете фільтрувати. Як приклади ви можете вибрати, щоб всі повідомлення були отримані від певного отримувача, з певним словом у рядку теми або тілі повідомлення, або з тими, які мають вкладення.

Потім ви натиснете Створити фільтр з цим пошуком і виберіть дії, які потрібно зробити. Ви можете вибрати більше однієї дії, наприклад, застосувати мітку, зазначити її як важливу і класифікувати її.

Рухайтеся швидко за допомогою ярликів

Для пересування поштовою скринькою і швидко реагуючи на повідомлення, вам можуть стати в нагоді поєднання клавіш. Спочатку переконайтеся, що у вас позначено цей пункт, вибравши піктограму шістки > Параметри > Загальні > Комбінації клавіш.

Ви можете використовувати багато клавіш для створення повідомлень, форматування тексту, виконання дій та навігації. Це дозволяє вам керувати і обробляти ваші вхідні швидше. Ось лише деякі з поширених ярликів, які можуть вам допомогти, але ви також можете відвідати Довідку Gmail для отримання повного списку:

• Написати лист: C
• Відповісти на лист: R
• Переслати повідомлення: F
• Вилучити повідомлення: #
• Позначити як прочитане: Shift + I
• Відзначити як важливе: + або =
• Перейти на ярлик: G + L
• Перейти до поштової скриньки: G + I

Мета для програм

Хоча у Gmail є корисні функції, які допоможуть вам безперешкодно пройти через вхідні повідомлення, ви також можете використовувати зручну програму.

Бумеранг для Gmail

Для планування розсилки електронних листів пізніше і отримуючи корисні нагадування, Boomerang для Gmail - приголомшливий інструмент. Якщо у вас є час сісти і написати електронний лист, але не хочете, щоб його було надіслано негайно, ця програма зручна. І якщо вам потрібно стежити за повідомленням в інший час, створіть витончене нагадування.

Папер для Gmail також має функцію нагадування про повідомлення, якщо ви не отримали відповіді від одержувача. Ця функція полегшує відстеження електронних листів і допомагає вам самостійно запам'ятати.

Вхідні від Gmail

«Вхідні від Gmail» - це ще один додаток, який може допомогти вам з «Вхідними». ваш час Ваш Цей автономний інструмент створений на основі Google Gmail і пропонує більш просте управління повідомленнями. Ви можете перетворити електронні листи на завдання, використовувати попередньо створені відповіді, створювати нагадування і відкладати повідомлення на потім.

Коли ви вперше увійдете до теки «Вхідні» за допомогою Gmail, ви побачите, що всі ярлики, створені вами в Gmail, будуть там. І ви помітите відмінну функцію сортування вхідних повідомлень, яка називається Bundles.

Як і категорії в Gmail для соціальних, рекламних і форумних повідомлень, додаток надає ще кілька. Ваші поїздки, покупки та фінансові листи також будуть розділені на категорії. Все це робить перегляд вашої поштової скриньки легким.

Тому, якщо вам потрібна додаткова допомога в організації, плануванні та запам'ятовуванні, спробуйте корисний інструмент.

Як ви справляєтеся з тривогою?

Вам не потрібно витрачати час на те, щоб отримати своєю папкою з. І в ці дні, хто має час, щоб витрачати? Ці корисні поради можуть зменшити стрес від повені.

У вас є ефективний процес або зручний інструмент, який ви використовуєте для управління поштовими скриньками Gmail? Якщо це так, дайте нам знати в коментарях нижче!