Кожен, хто підписується на безкоштовний обліковий запис Google, отримує 15 ГБ вільного місця на Google Диске безкоштовно. Google Drive - це простір у хмарі, яка синхронізується з Документами Google, Google Sheets та іншими службами Google. Ви можете використовувати Google Диск, щоб поділитися документом, який ви створили в одній зі служб Google або завантажили з вашого комп'ютера. Тоді співпраця з людиною або людьми, з якими ви ділитеся документом, стає простою справою.
Як завантажити свої документи на Google Drive
Якщо у вас є документи на вашому комп'ютері, ви можете завантажити їх на Google Drive.
- У браузері на вашому комп'ютері увійдіть у свій обліковий запис Google.
- Торкніться значка з кількома комірками у верхній частині екрана і виберіть «Диск» зі списку служб, які з'являться. Ви також можете перейти безпосередньо до екрану Google Drive.
- Відкрийте існуючий My Drive теку або створіть нову теку, вибравши Нову кнопку у верхній частині лівої панелі.
- Виберіть «Завантаження файлу» або «Завантаження теки» та перейдіть до документа, розташованого на вашому комп'ютері. Натисніть або натисніть кнопку «Вибрати», щоб завантажити файл або теку на Google.
Під час створення документа в Google Docs, Sheets або Slides виберіть «Файл» > «Додати на мій диск», щоб відобразити документ на Google Диску.
Після того, як документ знаходиться на Google Диску, ви можете поділитися ним з іншими і почати співпрацю.
Як поділитися документами на Google Диску
Після того, як у вас є документ на Google Диску:
- Перейдіть на Google Диск за адресою drive.google.com і увійдіть в систему, використовуючи свій обліковий запис Google.
- Знайдіть документ, яким ви хочете поділитися. Знайдіть теку My Drive або виберіть «Недавні» на лівій панелі, щоб відобразити лише останні документи. Ви також можете шукати всі документи за допомогою панелі пошуку вгорі. Зрештою, це Google.
- Двічі клацніть назву файлу, щоб відкрити його у власному вікні.
- Виберіть «Поділитися» у верхньому правому куті вікна, щоб відкрити екран «Поділитися з іншими».
- Натисніть або натисніть кнопку Отримати спільне посилання, щоб отримати посилання на ваш документ, яке ви потім зможете надіслати електронною поштою групі людей. Скопіюйте посилання, щоб ви могли відправити його будь-кому, кому захочете, коли захочете.
- Щоб Google відправив електронний лист, який негайно містить посилання, людині або людям, яким ви хочете поділитися документом, введіть їх адреси електронної пошти у відповідне поле.
- Поряд з кожною адресою електронної пошти виберіть олівець і скористайтеся меню, що розкривається, щоб вибрати один з трьох рівнів привілеїв: редагувати, коментувати або переглядати.
- Введіть повідомлення, що супроводжує посилання в електронному листі, і виберіть «Сповіщати людей».
- Виберіть Надіслати. Одержувачі електронної пошти отримують електронний лист з рядком теми, що містить назву документа. Вони натискають кнопку Відкрити в електронному листі, щоб отримати доступ до документа.
підказки
- За можливості використовуйте адресу Gmail, оскільки деякі фільтри небажаної пошти можуть блокувати повідомлення-запрошення, а Gmail вашого одержувача зазвичай у будь-якому випадку є ідентифікатором облікового запису Google.
- Збережіть копію документа, перш ніж ділитися ним, щоб мати довідкову копію або, якщо необхідно скасувати декілька змін.
- Пам'ятайте, що люди з загальним доступом можуть запрошувати інших користувачів переглядати або редагувати документ, якщо не вказано інше. Щоб запобігти цьому, виберіть «Додаткові» на екрані «Поділитися з іншими» перед надсиланням сповіщення електронною поштою та виберіть пункт «Заборонити редакторам змінювати доступ і додавати нових людей».
- Щоб заборонити одержувачам завантажувати, роздруковувати або копіювати документ, виберіть «Додаткові» на екрані «Поділитися з іншими», перш ніж надсилати повідомлення електронною поштою, та виберіть «Вимкнути параметри завантаження, друку та копіювання для коментаторів та читачів».
