Як додати і роздрукувати PowerPoint з нотатками доповідача

Нотатки доповідача PowerPoint можуть допомогти вам освоїти важливу презентацію в школі або працювати. Перелічте всі моменти, які ви хочете охопити, і ніколи більше не втрачайте хід думок. І якщо ви не бачите екран під час розмови, роздрукуйте нотатки як резервну копію.

Дозвольте нам показати вам, як додавати нотатки доповідача в PowerPoint, як переглядати їх під час презентації і як друкувати свої нотатки.

Навіщо додавати нотатки доповідача PowerPoint

Проектування впевненості при проведенні презентації - нелегка робота. Якщо ви боїтеся, що можете забути складну деталь вашої презентації або просто хочете, щоб вона пройшла без сучка і задірки, нотатки доповідача - це те підтвердження, яке ви шукали.

Ви можете посилатися на свої нотатки під час показу слайд-шоу своєї аудиторії. Під час презентації нотатки видно на вашому моніторі, але не для всіх інших. Додавання нотаток також є відмінним способом зберігання додаткової інформації, якою ви хотіли б поділитися з аудиторією під час презентації, але краще залишити її поза слайдами.

Як додати нотатки до PowerPoint

Щоб додати нотатки доповідача, під час роботи над презентацією почніть вводити свої зауваження в поле, яке з'являється під кожним слайдом. Якщо з якоїсь причини панель «Примітки» не з'являється, відкрийте її, натиснувши кнопку «Примітки» на панелі завдань у нижній частині вікна PowerPoint.

Ви можете збільшити смужку нотаток, якщо ваші нотатки перевищують виділену довжину. Використовуйте вертикальну смугу прокрутки праворуч або перетягніть верхню лінію панелі вгору (недоступно в PowerPoint Online).

Коли ви почнете презентацію і перейдете у перегляд «Презентатор», ви отримаєте доступ до нотаток, в той час як на екрані проектора для вашої аудиторії будуть відображатися тільки слайди.

Змініть розмір тексту в полі «Нотатки», щоб було зручно читати його під час презентації.

Як форматувати сторінки нотаток

Ви можете переглядати свої нотатки в режимі презентації або роздруковувати їх, щоб вони були перед вами. Однак, перш ніж вони будуть готові до друку, ви можете подивитися, як виглядатимуть ваші нотатки на сторінці.

Щоб побачити, як будуть друкуватися ваші нотатки, а також побачити повний ефект будь-якого форматування тексту, яке ви вирішите застосувати (наприклад, кольори шрифту, зміну верхніх і нижніх колонтитулів), вам необхідно переключитися в режим перегляду сторінки нотаток. Перейдіть на вкладку «Вигляд» та клацніть «Сторінка нотаток».

У режимі перегляду сторінки нотаток ви знайдете свої нотатки під кожним слайдом у презентації, всі на окремих сторінках. У цьому режимі ви можете додавати дані, такі як діаграми, таблиці або інші ілюстрації, до ваших нотаток. Тут ви також можете збільшити, перемістити або відформатувати область слайдів або нотаток.

Під час створення нотаток майте на увазі, що всі об'єкти та зображення, додані вами у перегляді «Сторінка нотаток», будуть відображатися на сторінці надрукованих нотаток, але будуть невидимі на вашому екрані при переході до звичайного вигляду. Це не стосується редагування тексту - їх видно як на сторінці нотаток, так і у звичайному перегляді.

Щоб отримати додаткові параметри форматування, такі як зміна стилю шрифту для всіх нотаток, виберіть «Майстер нотаток». На вкладці «Перегляд» виберіть «Майстер», потім натисніть «Майстер нотаток».

З Notes Master можна розміщувати логотипи на сторінках нотаток, зображеннях, а також змінювати вигляд і положення області слайдів, області нотаток, редагувати верхні і нижні колонтитули, номери сторінок і дату.

Як роздрукувати PowerPoint з нотатками

Якщо під час презентації недостатньо переглядати ваші нотатки в режимі презентації, ви можете роздрукувати їх. Надрукуйте нотатки доповідача PowerPoint без мініатюр слайдів або включіть їх, щоб роздати їх аудиторії або допомогти собі підготуватися до презентації.

Для друку нотаток PowerPoint з мініатюрами слайдів:

1. Перейдіть на вкладку «Файл» і натисніть кнопку «Друк».
2. У розділі «Параметри» змініть повносторінкові слайди за замовчуванням на сторінки нотаток. *
3. Натисніть кнопку Друк.

* Якщо ви бажаєте змінити орієнтацію сторінки (слайди, нотатки або і те інше), перейдіть до «Параметри сторінки», щоб переглянути додаткові параметри.

Щоб надрукувати нотатки PowerPoint без мініатюр слайдів:

1. У своїй презентації перейдіть до перегляду «Сторінка нотаток» (у меню «Перегляд» виберіть «Сторінка нотаток»).
2. Вилучіть мініатюри слайдів з кожної сторінки нотаток окремо.
3. Перейдіть на вкладку «Файл» і натисніть кнопку «Друк».
4. У розділі «Параметри» виберіть «Сторінки нотаток».
5. Натисніть кнопку Друк.

Зверніть увагу, що ви можете друкувати лише одну сторінку нотаток доповідача на кожну надруковану сторінку, навіть якщо ви вирішили друкувати їх без мініатюр.

Більше варіантів перегляду

Присутній на декількох моніторах

Перегляд приміток доповідача PowerPoint у приватному порядку під час представлення з двома моніторами. Зелена альтернатива друку нотаток - використання Presenter View. Підготуйте презентацію з нотатками доповідача на своєму ноутбуці, а аудиторія побачить слайд-презентацію на іншому моніторі.

Використовуйте свій смартфон

Ви можете використовувати PowerPoint на своєму смартфоні як пульт дистанційного керування для запуску презентації та перегляду нотаток доповідача.

Щоб увімкнути цей режим, відкрийте свою презентацію в режимі презентації на своєму смартфоні. Переміщуйтеся слайдами одним дотиком і використовуйте лазерну указку, щоб привернути увагу аудиторії до найбільш важливих частин вашої презентації.

Ось ідеальна презентація

Ви підготували свою презентацію, нотатки доповідача, щоб підтримати вас - все, що вам потрібно зробити, щоб переконатися, що все йде гладко, - це відрепетирувати вашу презентацію і подивитися, як довго буде Уникайте поширених помилок PowerPoint і ваша презентація неодмінно вразить вашу аудиторію.

Ви коли-небудь відчували, що пропускаєте нотатки доповідача під час важливої презентації? Чи вважаєте ви нотатки доповідача PowerPoint корисними або вони відволікають вас від взаємодії з аудиторією?